Comment faire un calcul d’heures avec pause ? (Guide pratique 2025)

Lorsqu’on note ses horaires de travail, une question revient toujours : dois-je déduire mes pauses et comment les prendre en compte ?
Que ce soit pour vérifier sa fiche de paie, calculer ses heures supplémentaires ou simplement organiser sa journée, savoir calculer ses heures avec pause est indispensable.

Voici un guide simple avec formules, exemples et outils gratuits. Consultez la page d’accueil de Calculatrice Heure pour trouver tous les calculateurs disponibles.

Qu’est-ce que le temps de travail effectif ?

Le temps de travail effectif correspond uniquement aux heures réellement travaillées. Les pauses (déjeuner, café, repos) ne comptent pas, sauf si elles sont prévues comme rémunérées dans votre contrat ou convention collective.

👉 Exemple : travailler de 9h00 à 17h30 avec 1h de pause équivaut non pas à 8h30, mais bien à 7h30 de travail effectif. Nos utilisateurs à Montréal apprécient la précision de notre calculatrice horaire.

La formule de base pour calculer vos heures avec pause

Le calcul se fait en trois étapes simples :

1. Identifier l’heure de début et l’heure de fin.
2. Calculer la durée totale (fin – début).
3. Soustraire la durée des pauses.

Formule :

Heures travaillées = (Heure de fin – Heure de début) – Pauses

Exemples concrets

Exemple 1 : journée classique

• Début : 8h00
• Fin : 16h30
• Pause déjeuner : 45 minutes
  ➡️ 8h30 – 0h45 = 7h45 travaillées

Exemple 2 : plusieurs pauses

• Début : 7h30
• Fin : 18h00
• Pauses : 1h déjeuner + 2 × 15 min = 1h30
  ➡️ 10h30 – 1h30 = 9h00 effectives

Exemple 3 : horaires de nuit (traversant minuit)

• Début : 22h00
• Fin : 6h00
• Pause : 30 minutes
  ➡️ 8h00 – 0h30 = 7h30 travaillées

Des outils pour simplifier vos calculs

Au lieu de poser des soustractions à la main, vous pouvez utiliser une calculatrice d’heures en ligne qui déduit automatiquement les pauses.

Pour aller plus loin :

• La calculatrice heures et minutes évite les erreurs d’arrondi.
• L’outil de calcul d’heures supplémentaires est pratique si vos journées dépassent la durée légale.

Calculez vos durées exactes avec notre outil de conversion décimale.

Bonnes pratiques pour éviter les erreurs

• Notez chaque pause prise dans la journée, même courte.
• Vérifiez si vos pauses sont rémunérées ou non dans votre contrat.
• Utilisez toujours un format cohérent (hh:mm ou décimal).
• Centralisez vos heures sur un tableau Excel ou une application si vos horaires changent souvent.

FAQ

Faut-il déduire la pause déjeuner ?
Oui, sauf si votre convention prévoit qu’elle est payée.

Comment gérer plusieurs pauses dans la journée ?
Additionnez la durée totale des pauses et retirez-la du temps brut.

Que faire si mes horaires passent après minuit ?
Ajoutez 24h à l’heure de fin avant de soustraire vos pauses.

Les pauses comptent-elles dans les heures supplémentaires ?
Non, seules les heures de travail effectif sont prises en compte.

Conclusion

Le calcul des heures avec pause repose sur une règle simple : soustraire le temps de repos de la durée totale de présence. En utilisant une calculatrice d’heures en ligne, vous gagnez du temps et évitez les erreurs. Résultat : un suivi clair de vos heures réelles et une meilleure maîtrise de vos droits.